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1、辦公自動(dòng)化對(duì)人們交流的影響?
交流更加便捷快速,也更簡(jiǎn)單,冷淡。
辦公信息數(shù)字化、多媒體化,辦公環(huán)境網(wǎng)絡(luò)化、國(guó)際化,辦公操作無紙化、無人化、簡(jiǎn)單化等在人們的日常生活中,網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用已改變了人們的生活方式,也改變了人們的工作方式,完備的辦公白動(dòng)化系統(tǒng)能把多種辦公設(shè)備連成辦公局域網(wǎng),進(jìn)而通過公共通信網(wǎng)或?qū)S镁W(wǎng)連成廣域辦公網(wǎng),特別是Internet網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展與普及,通過Internet網(wǎng)絡(luò)可連接到地球上任何角落,從而實(shí)現(xiàn)信息的高速傳播。它可以跨越時(shí)間與空間,特別是在與國(guó)外的辦公聯(lián)系中,更是應(yīng)用十分方便與廣泛。
全世界的人們可以互動(dòng)交流,但是人們往往眼高手低,容易忽略身邊的人。
辦公自動(dòng)化的發(fā)展主要為數(shù)字化、安全信息管理化發(fā)展,實(shí)現(xiàn)完全辦公自動(dòng)化和無紙化辦公,在對(duì)辦公自動(dòng)化優(yōu)化的同時(shí)應(yīng)注意對(duì)工作人員計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)管理方面的培養(yǎng),提高安全意識(shí)、增加對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的重視。
在降低辦公成本、增加辦公效益、改善辦公環(huán)境、減輕辦公負(fù)擔(dān)的情況下,使辦公室工作者們能夠有個(gè)更加輕松、愉快、安全、穩(wěn)定的辦公環(huán)境。
因此,辦公自動(dòng)化發(fā)展是目前辦公管理必然發(fā)展的趨勢(shì),讓辦公更加人性化獲得更高的辦公效率,付出最小的辦公成本。
它的弊端就是人們過于依賴自動(dòng)化辦公設(shè)備,不善于思考了。
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