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1、rpa開發(fā)流程?
每個(gè)RPA流程都取決于組織的需求和成熟度,但RPA的實(shí)施通常包括以下4個(gè)階段:第一階段:RPA機(jī)會評估;第二階段:工具選擇;第三階段:實(shí)施管理;第四階段:RPA生命周期管理。
第一階段:RPA機(jī)會評估
企業(yè)如何選擇有影響力且易于RPA自動(dòng)化的流程?通??蓮南旅?個(gè)方面來詳細(xì)考慮流程的篩選,確保在RPA自動(dòng)化過程中產(chǎn)生最大投資回報(bào)率。
1、影響成本和收入的流程。
2、高頻和高量的流程。RPA的一個(gè)主要好處是減少人力,企業(yè)應(yīng)該首先開始自動(dòng)化最高容量的流程。
3、容易出錯(cuò)的流程。流程中的手動(dòng)錯(cuò)誤越多,公司通過自動(dòng)化流程獲得的好處就越多。手動(dòng)錯(cuò)誤可能導(dǎo)致重大的客戶體驗(yàn)或監(jiān)管問題,尤其是在面向客戶的流程中。
4、需及時(shí)響應(yīng)的流程。任何可以延遲向客戶提供服務(wù)的流程都是自動(dòng)化的理想選擇,因?yàn)樽詣?dòng)化可以使流程瞬間完成。例如賬戶激活、密碼重置等,都是比較好的候選流程。
5、非正規(guī)勞動(dòng)力或可外包的流程。由于低效率的高峰需求,有部分流程可以外包或者找到臨時(shí)工來處理需求。RPA機(jī)器人可以輕松擴(kuò)展或縮小,管理高峰需求。
第二階段:工具選擇
RPA軟件工具的選擇是最關(guān)鍵的階段,任何適合項(xiàng)目的工具應(yīng)探索流程可行性和投資回報(bào)率,以便后期可以定義ROI,并根據(jù)結(jié)果完成工具選擇。
企業(yè)需要POC來確定流程在RPA技術(shù)上是否可行,在此階段,應(yīng)仔細(xì)確定POC的流程,考慮所有不同的技術(shù)和控制(Web和桌面),以及對當(dāng)前流程可行性的詳細(xì)審查。在建立POC之后,應(yīng)對執(zhí)行成本、收益、維護(hù)成本進(jìn)行分析進(jìn),以確定RPA自動(dòng)化實(shí)施的投資回報(bào)率。這種分析應(yīng)該明確量化,因?yàn)镽OI的收支平衡取決于準(zhǔn)確的成本/收益分析。
第三階段:實(shí)施管理
RPA的實(shí)施方***決定了其運(yùn)行穩(wěn)定性及后續(xù)運(yùn)維的成本,需要從框架設(shè)計(jì)、開發(fā)規(guī)范、機(jī)器人效率、通用***碼、質(zhì)量保障、安全等6個(gè)方面來考慮:
1、框架設(shè)計(jì)。 整體設(shè)計(jì)框架我們需要需求銜接、參數(shù)配置、風(fēng)控與回滾機(jī)制、結(jié)構(gòu)化開發(fā)、新需求承接、維護(hù)和糾錯(cuò)等因素,不僅僅考慮到業(yè)務(wù)流程的實(shí)現(xiàn)和穩(wěn)定,還要考慮未來的可延展性和變更。
2、開發(fā)規(guī)范。 未來確保項(xiàng)目的順利落地和后期運(yùn)維的便利性,實(shí)施團(tuán)隊(duì)需要設(shè)立了一套RPA開發(fā)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),從注釋、日志、排版、目錄、版本、命名等多個(gè)維度出發(fā),應(yīng)用在整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程中,從而提高項(xiàng)目效率和質(zhì)量。
3、機(jī)器人效率。 RPA機(jī)器人原則上是可以24小時(shí)不停工作,但就目前來看,幾乎沒有企業(yè)能充分利用自己的機(jī)器人。從機(jī)器人的設(shè)計(jì)、調(diào)度、和通用性上,我們可以考慮跨流程甚至跨部門的去試用機(jī)器人,最大化利用RPA的能力。
4、通用***碼。 大多數(shù)公司的基本流程在高層次上都是類似的,因此在類似流程中實(shí)施RPA可以用預(yù)編程流程軟件有助于簡化開發(fā)并減少定制需求。
5、質(zhì)量保障。 RPA作為商業(yè)中的自動(dòng)化流程,應(yīng)該具備自我檢查的程序。
**6、安全。**在整個(gè)RPA的設(shè)計(jì)和開發(fā)環(huán)節(jié)中,需要考慮:參數(shù)配置安全、信息存儲安全、信息傳輸安全、網(wǎng)絡(luò)端口與訪問安全、物理環(huán)境安全、日志安全、***碼安全、賬號密碼試用和儲存的安全等問題,來保證RPA實(shí)際運(yùn)行過程中的安全性。
第四階段:RPA生命周期管理
從RPA機(jī)器人開發(fā)到投入生產(chǎn)環(huán)境,變更的管理和運(yùn)維的管理極其重要。企業(yè)需要有相應(yīng)的策略,應(yīng)包括RPA解決方案管理、運(yùn)營模式、組織結(jié)構(gòu)和變更管理**。這里需要關(guān)注幾個(gè)重要步驟:
一是制定最終的戰(zhàn)略模型(例如,創(chuàng)建RPA專業(yè)知識中心和團(tuán)隊(duì)等);
二是確定運(yùn)營模型,治理和流程優(yōu)先級系統(tǒng)(如何選擇流程或者變更的優(yōu)先級等);
三是管理正在進(jìn)行的變更管理和溝通**(變更管理,溝通,培訓(xùn)等)。
在最后的階段,還可以通過部署一個(gè)監(jiān)控機(jī)器人,記錄機(jī)器人的所有活動(dòng),對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析從而得出進(jìn)一步的改進(jìn)方案。
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