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1、MIS的意義?
所謂MIS(管理信息系統(tǒng)--Man*ement Information System)系統(tǒng) ,是一個由人、計算機及其他**設備等組成的能進行信息的收集、傳遞、存貯、加工、維護和使用的系統(tǒng).它是一門新興的科學,其主要任務是最大限度的利用現(xiàn)***計算機及網(wǎng)絡通訊技術(shù)加***企業(yè)的信息管理,通過對企業(yè)擁有的人力、物力、財力、設備、技術(shù)等**的調(diào)查了解,建立正確的數(shù)據(jù),加工處理并編制成各種信息資料及時提供給管理人員,以便進行正確的決策,不斷提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益.目前,企業(yè)的計算機網(wǎng)絡已成為企業(yè)進行技術(shù)改造及提高企業(yè)管理水平的重要手段.隨著我國與世界信息高速公路的接軌,企業(yè)通過計算機網(wǎng)絡獲得信息必將為企業(yè)帶來***大的經(jīng)濟效益和社會效益,企業(yè)的辦公及管理都將朝著高效、快速、無紙化的方向發(fā)展.MIS系統(tǒng)通常用于系統(tǒng)決策,例如,可以利用MIS系統(tǒng)找出目前迫切需要解決的問題,并將信息及時反饋給上層管理人員,使他們了解當前工作發(fā)展的進展或不足.換句話說,MIS系統(tǒng)的最終目的是使管理人員及時了解公司現(xiàn)狀,把握將來的發(fā)展路徑.
一個完整的MIS應包括:**決策系統(tǒng)(DSS)、工業(yè)控制系統(tǒng)(IPC)、辦公自動化系統(tǒng)(OA)以及數(shù)據(jù)庫、模型庫、方***庫、知識庫和與上級機關(guān)及外界交換信息的接口.其中,特別是辦公自動化系統(tǒng)(OA)、與上級機關(guān)及外界交換信息等都離不開Intranet的應用.可以這樣說,現(xiàn)***企業(yè)MIS不能沒有Intranet,但Intranet的建立又必須依賴于MIS的體系結(jié)構(gòu)和軟硬件環(huán)境.
傳統(tǒng)的MIS系統(tǒng)的核心是CS(Client/Server——客戶端/服務器)架構(gòu),而基于Internet的MIS系統(tǒng)的核心是BS(Browser/Server——瀏覽器/服務器)架構(gòu).BS架構(gòu)比起CS架構(gòu)有著很大的優(yōu)越性,傳統(tǒng)的MIS系統(tǒng)依賴于專門的操作環(huán)境,這意味著操作者的活動空間受到極大限制;而BS架構(gòu)則不需要專門的操作環(huán)境,在任何地方,只要能上網(wǎng),就能夠操作MIS系統(tǒng),這其中的優(yōu)劣差別是不言而喻的.
基于Internet上的MIS系統(tǒng)是對傳統(tǒng)MIS系統(tǒng)概念上的擴展,它不僅可以用于高層決策,而且可以用于進行普通的商務管理.通過用戶的具名登錄(或匿名登錄),以及相應的權(quán)限控制,可以實現(xiàn)在遠端對系統(tǒng)的瀏覽、查詢、控制和審閱.隨著Internet的擴展,現(xiàn)有的公司和學校不再局限于物理的有形的真實的地域,網(wǎng)絡本身成為事實上發(fā)展的空間.基于Internet上的MIS系統(tǒng),彌補了傳統(tǒng)MIS系統(tǒng)的不足,充分體現(xiàn)了現(xiàn)***網(wǎng)絡時***的特點.隨著Internet技術(shù)的高速發(fā)展,因特網(wǎng)必將成為人類新社會的技術(shù)基石.基于Internet的MIS系統(tǒng)必將成為網(wǎng)絡時***的新一***管理信息系統(tǒng),前景極為樂觀.
市場營銷的MIS(Man*ement Information System)是企業(yè)或組織整體MIS的一部分.MIS是一個信息系統(tǒng),它通過程式化的程序從各種相關(guān)的**(公司外部和內(nèi)部的都包括)收集相應的信息,為經(jīng)理們提供各層次的功能,以使得他們能夠?qū)ψ约核鶓撠撠煹母鞣N**、監(jiān)測和控制活動等做出及時、有效的決策.這個表明MIS的本質(zhì)是一個關(guān)于內(nèi)部和外部信息的數(shù)據(jù)庫,這個數(shù)據(jù)庫可以幫助經(jīng)理們做分析、決策、**和設定控制目標.因此重點是如何使用這些信息,而不是如何形成這些信息.
最有效的MIS能夠反應隨著時間的推移和內(nèi)部程序的改變,外部的變量如何改變,也就是說,時間和內(nèi)部變量是否會對外部的變量產(chǎn)生影響.這就建立了一個***大而且有效的知識庫,它可以幫助進行預測.雖然建立和維MIS是非常耗時和昂貴的,但是與其帶來的潛在利益和對決策準確性的提高相比,對一個組織來說這還是值得的.Internet為建立和維護MIS提供了一個理想的工具,而MIS也是網(wǎng)絡營銷中的一個重要的內(nèi)容.
MIS規(guī)劃的意義在于制定MIS的長期發(fā)展方案,決定MIS在整個生命周期內(nèi)的發(fā)展方向、規(guī)模和發(fā)展進程。它的內(nèi)涵主要包括以下幾個方面:
1. 合理利用信息**:MIS規(guī)劃旨在通過優(yōu)化信息**的配置和使用,提高企業(yè)的信息處理能力,從而更好地支持企業(yè)的各項業(yè)務活動。
2. 節(jié)省MIS的投資:通過MIS規(guī)劃,可以避免盲目投資,減少不必要的浪費,使企業(yè)在信息管理系統(tǒng)上的投資得到最大化的回報。
3. 明確MIS的任務:MIS規(guī)劃明確了系統(tǒng)的主要任務和目標,為系統(tǒng)的開發(fā)、實施和維護提供了明確的方向和標準。
4. 為將來的評估工作提供依據(jù):MIS規(guī)劃為系統(tǒng)的評估、優(yōu)化和改進提供了科學的依據(jù),確保系統(tǒng)能夠隨著業(yè)務需求的變化而不斷優(yōu)化和發(fā)展。
5. 反應外部變量:隨著時間的推移和內(nèi)部程序的改變,外部的變量可能會發(fā)生變化,而MIS規(guī)劃需要能夠及時反應這些變化,確保系統(tǒng)能夠適應業(yè)務環(huán)境的變化。
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