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辦公效率自動化系統(tǒng)設(shè)計-辦公效率自動化系統(tǒng)設(shè)計方案

2024-09-29 瀏覽:

本篇文章給大家談?wù)勣k公效率自動化系統(tǒng)設(shè)計,以及辦公效率自動化系統(tǒng)設(shè)計方案對應(yīng)的知識點,希望對各位有所幫助,不要忘了收***本站喔。 今天給各位分享辦公效率自動化系統(tǒng)設(shè)計的知識,其中也會對辦公效率自動化系統(tǒng)設(shè)計方案進行解釋,如果能碰巧解決***現(xiàn)在面臨的問題,別忘了關(guān)注本站,現(xiàn)在開始吧!

  1. 辦公自動化主要內(nèi)容是什么?

1、辦公自動化主要內(nèi)容是什么?

  Word高級排版、表格設(shè)計;Excel表格處理、函數(shù)、圖表;PowerPoint幻燈片課件制作;   商務(wù)辦公基礎(chǔ)(打印、復(fù)印、傳真等);   Word的窗口介紹,數(shù)據(jù)錄入方***,字符格式化操作方***。   Word中的常用排版,包括段落格式化,頁面格式化。   Word中如何插入圖片、文本框、藝術(shù)字,Word中如何繪圖。   Word的表格操作。   Excel的窗口介紹,數(shù)據(jù)錄入方***,表格的格式設(shè)置。   Excel中的公式與常用函數(shù)的應(yīng)用方***。   Excel中的高級應(yīng)用,如圖表的插入,數(shù)據(jù)**表的制作。   如何使用PowerPoint制作精美的演示文稿。 辦公自動化(OfficeAutomation,簡稱OA)是將現(xiàn)***化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式,是當前新技術(shù)革命中一個非?;钴S和具有很***生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域,是信息化社會的產(chǎn)物。   計算機的誕生和發(fā)展促進了人類社會的進步和繁榮,作為信息科學的載體和核心,計算機科學在知識時***扮演了重要的角色。在行政機關(guān)、企事業(yè)單位工作中,是***用Internet/Intranet技術(shù),基于工作流的概念,以計算機為中心,***用一系列現(xiàn)***化的辦公設(shè)備和先進的通信技術(shù),廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息,使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,為科學管理和決策服務(wù),從而達到提高行政效率的目的。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)***化管理的標準。我國專家在第一次全國辦公自動化規(guī)劃討論會上提出辦公自動化的定義為:利用先進的科學技術(shù),使部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種現(xiàn)***化辦公設(shè)備中,由人與技術(shù)設(shè)備構(gòu)成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的的人一機信息處理系統(tǒng)。   在行政機關(guān)中,大都把辦公自動化叫著電子政務(wù),企事業(yè)單位就大都叫OA,以前常叫無紙化辦公,后來叫辦公自動化,再后來叫OA   辦公室自動化是近年隨著計算機科學發(fā)展而提出來的新概念。辦公室自動化英文原稱OfficeAutomation,縮寫為OA。辦公室自動化系統(tǒng)一般指實現(xiàn)辦公室內(nèi)事務(wù)性業(yè)務(wù)的自動化,而辦公自動化則包括更廣泛的意義,即包括網(wǎng)絡(luò)化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)。   辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中***用各種新技術(shù)、新機器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù),都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。   通常辦公室的業(yè)務(wù),主要是進行大量文件的處理,起草文件、通知、各種業(yè)務(wù)文本,接受外來文件存檔,查詢本部門文件和外來文件,產(chǎn)生文件復(fù)件等等。所以,***用計算機文字處理技術(shù)生產(chǎn)各種文檔,存儲各種文檔,***用其它先進設(shè)備,如復(fù)印機、傳真機等**、傳遞文檔,或者***用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳遞文檔,是辦公室自動化的基本特征。   辦公室是各行業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)進行決策的場所。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)做出決策,發(fā)布指示,除了文檔上的往來之外,更深層的工作,實際上是信息的收集、存儲、檢索、處理、分析,從而做出決策,并將決策作為信息傳向下級機構(gòu)或合作單位,或業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位。這些都需要辦公自動化的**。   人是系統(tǒng)第一因素,即辦公室主要因素是工作人員,包括各種人員,除了傳統(tǒng)辦公室的角色外,現(xiàn)在又要加部分管理設(shè)備的專業(yè)技術(shù)人員,例如,計算機工程師,其它設(shè)備維護人員等。   技術(shù)設(shè)備,計算機是另一因素。設(shè)備中有各種機器,如計算機、復(fù)印機、速印機、電話機、傳真機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、光盤機等等,這些設(shè)備統(tǒng)稱為硬設(shè)備,或稱硬件。而各種信息設(shè)備中還需要有管理設(shè)備的軟件,例如,計算機的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、文字處理軟件、專項工作程序軟件等等,這些將在其它章節(jié)詳述。   顯然辦公自動化這一人機系統(tǒng),人,機,缺一不可。而設(shè)備方面,硬件及必要軟件都需齊備。我們也可以認為辦公自動化系統(tǒng)是人類處理信息的系統(tǒng),是人類進入信息時***后的一種新概念。

辦公自動化(OA)是面向組織的日常運作和管理,員工及管理者使用頻率最高的應(yīng)用系統(tǒng),自1985年國內(nèi)召開第一次辦公自動化規(guī)劃會議以來,OA在應(yīng)用內(nèi)容的深度與廣度、IT技術(shù)運用等方面都有了新的變化和發(fā)展,并成為組織不可缺的核心應(yīng)用系統(tǒng)。

主要推行一種無紙化辦公模式。

oa辦公系統(tǒng)就:

1、辦公室的各個流程都是在系統(tǒng)中展現(xiàn)的;

2、紙張的使用率極大的減少;

3、隨時隨地可以辦公;

oa 的作用:

1、OA系統(tǒng)可以提高辦公效率;

2、OA系統(tǒng)可以節(jié)約時間成本;

3、OA系統(tǒng)可以節(jié)省辦公費用;

4、OA系統(tǒng)可以增加經(jīng)濟效益;

5、OA系統(tǒng)可以隨時隨地辦公,不受時間和空間限制;

6、OA系統(tǒng)可以讓企業(yè)員工享受工作、享受生活;

7、OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)凝聚力;

8、OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的全局把控力;

9、OA系統(tǒng)可以增***企業(yè)員工執(zhí)行力;

10、OA系統(tǒng)可以減少扯皮現(xiàn)象的發(fā)生;

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